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在競爭日益激烈的生鮮配送行業(yè),精細化管理已成為企業(yè)提升競爭力、確保高效運營和優(yōu)質服務的關鍵。精細化管理適用于組織的各個單元、各運行環(huán)節(jié)及全體成員,即全員、全方位、全過程,這意味著每一個員工都應參與到精細化管理中來,形成自上而下的積極引導和自下而上的自覺響應的常態(tài)式管理模式。
全面啟動階段:構建精細化管理體系的基礎
1)成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責,常規(guī)管理小組由部門負責人和企業(yè)領導人組建,針對上下游部門協(xié)作機制而制定的責任和考核評估關系,比如客服部與物流部、分揀部,就是互為甲乙方,組建完整溝通體系,在細節(jié)上團結合作。
2)制定公司精細化管理實施方案,方案包含制度、流程、執(zhí)行周期、評估標準, 獎罰機制等,由于生鮮行業(yè)從業(yè)者受教育程度參差不齊,所以需要管理辦公室做出詳盡易懂的執(zhí)行方案,確保榜樣帶頭,人人理解,事事學會,責權清晰,互相監(jiān)督,獎罰分 明。
3)各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
整改提升階段:逐步優(yōu)化和完善
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1)精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實狀況,協(xié)調各部門解決工作中反映的問題。構成階段性總結報告。
2)在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后構成階段性總結報告。
總結固化階段:鞏固成果,形成長效機制
1)公司各部門,首先總結自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或 短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2)公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3)公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,構成習慣、構成文化。鞏固、深化工作成果。
4)公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
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