優(yōu)化采購流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購流程？

          


商品采購是企業(yè)根據(jù)市場需求和自身運(yùn)營能力與商品供應(yīng)商進(jìn)行的等價交換，以得到適銷對路商品的運(yùn)營環(huán)節(jié)之一。不同的企業(yè)在采購不同產(chǎn)品時的采購流程各有偏重，但也有許多的共同點(diǎn)。比如，企業(yè)在采購時都會明確采購產(chǎn)品、選擇供應(yīng)商、簽訂采購合約，并且在采購過程中不同企業(yè)都會想方設(shè)法優(yōu)化采購流程。你知道優(yōu)化采購流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購流程？

1、優(yōu)化采購流程的措施
首先，優(yōu)化產(chǎn)品采購流程應(yīng)撰寫完善詳細(xì)的采購策劃書。完善詳細(xì)的采購策劃書是做好產(chǎn)品采購的敲門磚。采購策劃書涵蓋詳細(xì)的采購產(chǎn)品種類、數(shù)量、采購渠道、合同模板等信息，可引導(dǎo)產(chǎn)品采購流程。完善的策劃書方案，要永遠(yuǎn)保留方案B，對可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行提前預(yù)測和防治。
優(yōu)化產(chǎn)品采購流程應(yīng)采用電子采購提高效率?？萍急椴嘉覀兩畹姆椒矫婷?，產(chǎn)品的采購也與采購工作有所結(jié)合。 電子采購是指企業(yè)運(yùn)用電子交易管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上進(jìn)行公開招標(biāo)、公平談判、詢價、簽訂協(xié)議的商品采購模式。電子采購可以降低采購成本、提高采購效率，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)應(yīng)提前收集信息，以便迅速找到合適供應(yīng)商。企業(yè)要想在采購過程中取得先機(jī)，就要迅速找到優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商，這就離不開對各種信息的提前收集。企業(yè)應(yīng)提前了解市場走向、顧客需求和供應(yīng)商信息，并憑借電子管理系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致溝通，高效找到合適的供應(yīng)商。
企業(yè)應(yīng)通過人員分工，協(xié)同采購的方式優(yōu)化商品采購流程。如果企業(yè)中人員各有分工，并同時進(jìn)行采購工作，那么所耗費(fèi)的時長、精力就會減少。人員的管理是一門學(xué)問，有效的人員管理可以減少責(zé)任分散的問題，將不同任務(wù)落實(shí)到不同的個體，以此高效完成采購計劃。

2、優(yōu)化產(chǎn)品采購流程優(yōu)勢
產(chǎn)品采購是企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán)，影響著企業(yè)后期的商品運(yùn)營。成功高效的商品采購可以先發(fā)制人，提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的競爭力，優(yōu)化產(chǎn)品采購流程至關(guān)重要。不僅如此，采用電子管理系統(tǒng)進(jìn)行采購，可以節(jié)省線下采購耗費(fèi)的巡店、質(zhì)檢的時間和成本。優(yōu)化產(chǎn)品采購可以建立更為完善的產(chǎn)品采購機(jī)制，具有理論意義。