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對(duì)于一個(gè)食堂而言,食堂采購員的角色可謂是至關(guān)重要。采購員負(fù)責(zé)進(jìn)貨,貨物的質(zhì)量直接關(guān)系到飯菜的口感,長此以往,更是會(huì)關(guān)系到該食堂的口碑,甚至是發(fā)展存亡。那么一個(gè)合格的食堂采購員需要哪些知識(shí)和能力?食堂采購工作有哪些注意事項(xiàng)?讓我們一起來了解一下。
(一)食堂采購員需要哪些知識(shí)和能力?
1.要有好的品德。采購工作是一項(xiàng)良心工作,采購員的選擇要注意品德過關(guān),如果以為食堂采購作為自己的個(gè)人權(quán)力,拿回扣、要好處,反而采購的產(chǎn)品馬馬虎虎,這樣就會(huì)造成食堂利益受損,造成巨大損失。
2.要有敬業(yè)精神。采購工作是一項(xiàng)艱巨繁重的任務(wù),需要有大量時(shí)間在外工作。這就要采購員放棄很多自我休息時(shí)間,并要放棄與家人一起享受家庭溫馨的時(shí)間,所以說,良好的敬業(yè)精神更是保證采購穩(wěn)定持續(xù)、食堂正常經(jīng)營的重中之重。
3.具備專業(yè)知識(shí)。這方面包含內(nèi)容比較多,比若說價(jià)格政策、市場知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)等,具備了這幾方面的知識(shí),再加上豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就能快速入門,確保采購工作的效率和準(zhǔn)確性。
(二)食堂采購有哪些注意事項(xiàng)?
1.嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。對(duì)于貨物原料的進(jìn)貨渠道要有明確的了解,堅(jiān)決避免來路不明的貨物。對(duì)于各種貨物的采購員,要做到分工明確、要求細(xì)化,堅(jiān)決避免“大鍋飯”似的采購,這樣就會(huì)導(dǎo)致互相推諉、責(zé)任不清,看似采購力量充足,反而會(huì)造成責(zé)任旁落,效果打折扣。
2.選擇大品牌。對(duì)于魚、肉、油、佐料等產(chǎn)品,最好采用大品牌的產(chǎn)品,這樣可以最大化減少原料問題帶來的隱患。在交易過程中,也相對(duì)較為正規(guī),避免各種索要回扣、暗箱操作、以次充好的情況發(fā)生。在此過程中,也可以定期更換供貨商,這樣就可以最大限度避免私下違規(guī)行為發(fā)生。
3.程序要合規(guī)。對(duì)于采購過程,有一定的規(guī)范操作流程。在這一過程中,要根據(jù)采購單的具體要求,采取雙人同行的方法,在全面了解掌握市場信息的基礎(chǔ)上,實(shí)地考察選定供應(yīng)商進(jìn)貨,堅(jiān)決杜絕通過電話、人情等方式進(jìn)貨,避免不確定性問題發(fā)生。
食堂采購員責(zé)任重大,必須在個(gè)人品德、敬業(yè)精神和專業(yè)知識(shí)方面達(dá)標(biāo),才能勝任該項(xiàng)工作。在工作過程中也要注意積累經(jīng)驗(yàn),注意事項(xiàng)了然于胸,這樣才能確保不出問題。