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生鮮食品主要是供給日常生活所需,要求商品周轉(zhuǎn)很快,這就要求生鮮配送公司不僅要做好生鮮及時(shí)采購,還要做好生鮮采購量的控制,減少企業(yè)運(yùn)營成本。
生鮮食品按其保質(zhì)期長短可分為二類:
1,保質(zhì)期較長的,可壓庫的商品,如冷凍食品;
2,保質(zhì)期較短,不能壓庫產(chǎn)品,需當(dāng)日購進(jìn)當(dāng)日銷售,如各種鮮活食品。
生鮮配送公司如何控制生鮮采購量?
一、冷凍食品
1,最小庫存量控制
其計(jì)算公式:最小庫存量=某類商品日平均銷售量×(廠家將商品送達(dá)配送中心的天數(shù)+配送中心進(jìn)行加工的天數(shù)+配送中心將貨送達(dá)門店的天數(shù)+賣場中陳列量可銷售的天數(shù))
對一些沒有組建配送中心的連鎖企業(yè),其計(jì)算公式為:最小庫存量=某類商品的日平均銷售量×(廠家將商品送達(dá)門店的天數(shù)+門店進(jìn)行商品加工的天數(shù)+賣場中陳列量可銷售的天數(shù))
計(jì)算出某一商品的日平均銷售量,再根據(jù)商品到貨和加工配送的周期來確定最小的壓庫天數(shù)。如果一張訂單發(fā)下去,3天內(nèi)能到貨,再加上加工配送的時(shí)間2天,則壓庫時(shí)間為5天。
2,最大庫存量控制
最大庫存量的確定要綜合考慮以下3方面因素:
(1)根據(jù)庫容量來確定。
分?jǐn)偨o每種食品的庫存容量經(jīng)過計(jì)算得出,這就是最大庫存量。
(2)根據(jù)保質(zhì)期來確定。
其計(jì)算公式為:最大庫存量=(保質(zhì)期一廠家將商品送達(dá)門店天數(shù)一門店進(jìn)行加工的天數(shù))×日平均銷售量。
(3)根據(jù)最大采購資金預(yù)算量來確定。
其計(jì)算公式為:最大庫存量=預(yù)算資金÷商品單價(jià)
在最小庫存和最大庫存之間,超市可根據(jù)廠家發(fā)貨的批量大小以及相應(yīng)的價(jià)格折扣、運(yùn)輸費(fèi)用來確定一個(gè)合理的量值作為每次采購的批量值。
二、鮮活食品的采購量控制
由于鮮活食品不能壓庫,必須力爭當(dāng)天購進(jìn)當(dāng)天售出,其理論采購量等于日平均銷售量。
但實(shí)際運(yùn)作中會有一些商品無法全部售出,因此,計(jì)算公式為:
采購量=某日銷售預(yù)測值一前日商品庫存值
鮮活食品一般采用簽訂永續(xù)訂單的形式,簽訂一張合同,可以分多次交貨。
對于由總部(或配送中心)集中進(jìn)貨的,總部有了永續(xù)訂單后,門店可以根據(jù)這張訂單來填補(bǔ)貨申請單,并實(shí)時(shí)傳到總部,總部經(jīng)過審核后,將各個(gè)門店所需的鮮活食品的品種、數(shù)量匯總,然后發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商。
總的來說,采購員在管理上需要針對以上這些點(diǎn),做好合理的生鮮產(chǎn)品采購,才能最大程度上降低生鮮配送公司的運(yùn)營成本。同時(shí),生鮮采購員只有只有做好合理采購,才算是合格的采購員。