蔬菜配送企業(yè)：如何管理訂單回單，提高財務工作效率？

          



如何分清哪些訂單回單未回收？
生鮮配送單一般為三聯(lián)單，訂單發(fā)貨前打印成單后，由配送商公司留存一份，司機送兩份到商戶，商戶留存一份，將另一份簽名代表已收貨可結款，由司機帶回配送公司交給財務，日后財務憑此憑證和商戶財務收款。
通常，商戶都會收貨時立即簽收回單。但是，也有難免出現(xiàn)意外情況，比如，恰逢收貨人不在現(xiàn)場。此時配送公司財務就要記錄哪些單據(jù)未收取回單，以便盡早結款。然而每天發(fā)出去的單據(jù)有成百上千，如何辨別哪些回單未收回呢？
訂單回單功能上線
為了解決這個問題，蔬東坡研發(fā)團隊推出了“訂單回單”標記功能。
在系統(tǒng)中增加“訂單回單狀態(tài)二維碼”，財務人員收到回單后，掃描該二維碼，訂單回單狀態(tài)會自動標記為“已回單”。
標記后，在財務-客戶結算頁面，篩選回單狀態(tài)為“未回單”的訂單，即可查看哪些訂單未回單，及時聯(lián)系收貨人索要回單，以便快速回款。

操作步驟
第1步：數(shù)據(jù)設置
打開【配置-新版打印-訂單發(fā)貨單-數(shù)據(jù)設置】，選中訂單回單狀態(tài)二維碼字段
第2步：回單狀態(tài)
打開【訂單-訂單列表】，打印發(fā)貨單，可以看到發(fā)貨單中的“訂單回單狀態(tài)二維碼”
第3步：掃碼登錄
打開應用-高級功能-訂單助手，使用微信掃碼并登錄
第4步：標記狀態(tài)
在【訂單助手】小程序，點擊搜索，掃碼后，系統(tǒng)將自動標記回單狀態(tài)為“已回單”
第5步：催要回單
標記后，可以在配送后臺財務-客戶結算頁面篩選，未回單的單據(jù)，催要回單
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