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一般來說,采購合同一經(jīng)簽訂,就具有的法律效力,所以,生鮮采購人員在簽訂采購合同的環(huán)節(jié)一定不能粗心大意,避免給自己帶來不必要的問題。所以,采購人員在簽訂采購合同時需要注意以下一些注意事項。
一、審查對方的真實身份和履約能力
采購人員要審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法和真實存在,特別審查簽訂合同的人員有無資格、有無授權(quán)等;審查對方的履約能力,就是要查清對方現(xiàn)有的、實際的、真實的經(jīng)營情況。
二、審查合同印章與簽字人的身份,確保合同是有效的
當(dāng)事人要依法加蓋合同專用章,合同的簽字人應(yīng)為對方的法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人,并提供相應(yīng)的身份證明資料,必要時合同雙方還需出示營業(yè)執(zhí)照等資格證明文件。
三、認(rèn)真審查標(biāo)的物的名稱
這里的標(biāo)的物是指采購的物品。在采購合同中,采購標(biāo)的物必須用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用名稱謂,不得使用其俗稱,更不得單方面命名。
四、注意合同價款的表述
???一般情況下,價款即標(biāo)的物本身的價格,然而涉及異地交貨的大宗買賣,尤其是涉外買賣,還會產(chǎn)生不菲的運輸費、保管費、裝卸費等一系列額外費用。關(guān)于這些費用由誰承擔(dān),要在合同中做出明確的規(guī)定,簽訂雙方當(dāng)事人可以在遵守法律法規(guī)的前提下自行協(xié)商確定。
五、注意合同的質(zhì)量條款 ?
采購標(biāo)的物的驗收標(biāo)準(zhǔn)需在合同里注明,以防以次充好,而無法解決。
六、注意約定爭議管轄權(quán)條款
我們在合同中約定爭議管轄權(quán)條款,能避免陷入一些不法供應(yīng)商設(shè)計的司法“陷阱”。比如,供需雙方距離很遠(yuǎn),假如規(guī)定合同出現(xiàn)爭議,要由供應(yīng)商所在地法院管轄,那么采購方為此要承擔(dān)不菲的差旅費,而且長途奔波,還會影響正常工作。
總而言之,采購合同的簽訂一定要注意以上六點,來避免不必要的麻煩發(fā)生。