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蔬東坡微信公眾號(hào)
一、客戶背景
客戶是專門做餐飲客戶的,自己也有些生鮮門店,加上大大小小的餐飲客戶也有二三十家,日流水有兩三萬。主要是蔬菜和肉類的配送,分揀場地就是水渡河的一個(gè)幾百平的檔口,分揀員目前只有兩個(gè),有四五條線路需要配送,還有幾個(gè)臨時(shí)專做配送的司機(jī)。之前一直是手工單,再加上疫情的影響,業(yè)務(wù)也不敢擴(kuò)大,而且對(duì)于有系統(tǒng)支撐的配送公司去承接單位食堂和學(xué)校也有很大的優(yōu)勢(shì)等等。在很多因素的影響下,目前只能做量小的餐飲客戶,而且目前的工作量已經(jīng)達(dá)到了極限,很是急需要系統(tǒng)去全面的統(tǒng)一管理。
二、使用蔬東坡系統(tǒng)的改變
下單由之前的手工單,變成現(xiàn)在公眾號(hào)和小程序等多種下單方式并行,節(jié)省時(shí)間的同時(shí),避免了很多錯(cuò)單漏單的情況。
2.采購:通過采購任務(wù)的模式靈活的分配供應(yīng)商,然后去生成采購單,采購員通過采購助手去查看代采購的采購單,部分聯(lián)營供應(yīng)商就單獨(dú)設(shè)置分揀賬號(hào),按照商品二級(jí)分類去設(shè)置權(quán)限,通過分揀設(shè)備查看配貨任務(wù)。這里加快了采購任務(wù)的派發(fā),采購員也能夠及時(shí)的去采購,同時(shí)只要一下單供應(yīng)商也能夠及時(shí)的收到配貨信息。
3.分揀:目前客戶分揀場地是有三套設(shè)備,相比較之前的手工,分揀場地使用分揀設(shè)備是大大提高了分揀效率、減少出錯(cuò)率。那些配備了分揀設(shè)備的供應(yīng)商是由供應(yīng)商分揀然后送到分揀場地直接投框的,同時(shí)使用供應(yīng)商小程序去查看每天的應(yīng)收賬款,所以供應(yīng)商這一塊的數(shù)據(jù)處理也是不需要擔(dān)心的。
4.應(yīng)收應(yīng)付:及時(shí)的做采購單的入庫和訂單的發(fā)貨出庫,在財(cái)務(wù)的采購結(jié)算和客戶結(jié)算只可以很直觀的查看應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不管是對(duì)賬還是結(jié)算都是很靈活的。
三、如何對(duì)接銀豹及優(yōu)勢(shì)
1.應(yīng)用場景:
一部分生鮮配送企業(yè)有自營的生鮮門店或餐飲門店,門店的人員對(duì)電腦不精通做單據(jù)容易出錯(cuò),且日常比較繁忙,希望能跟配送中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,門店自動(dòng)根據(jù)配送中心的配送單生成進(jìn)貨單,減少門店的操作,提高工作效率。
2.功能說明:
門店通過小程序下單,后臺(tái)收集門店的單據(jù),做匯總采購,然后采購單收貨入庫之后就開始分揀,再等司機(jī)送完貨,如果訂單有變更再更改訂單,沒問題就發(fā)貨出庫。最后蔬東坡系統(tǒng)的配送訂單發(fā)貨出庫后同步給銀豹系統(tǒng),作為銀豹系統(tǒng)的進(jìn)貨單。這樣門店就可以實(shí)時(shí)的管理到商品的庫存,提高效率。
總的來說,做生鮮行業(yè)選擇一款好的系統(tǒng)事半功倍,如果還能夠根據(jù)客戶需求去對(duì)接第三方軟件的系統(tǒng),那就是錦上添花了。做生鮮配送,就找蔬東坡。