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蔬東坡微信公眾號
客戶背景
眾成商投客戶是一家多股東,流程復(fù)雜的生鮮配送客戶,主要配送學(xué)校及機(jī)關(guān)食堂,每天配送一次,客戶量在每天60-80家左右。 其地理位置并不方便,在畢節(jié)高速路旁一個小型的貿(mào)易集散地最后面的位置,倉庫也就2000平米左右的樣子,人員在20人左右。
復(fù)雜的業(yè)務(wù)流
初見其配送業(yè)務(wù)時,接單人員、改單人員、財務(wù)、采購、送貨的供應(yīng)商都忙的不可開交。財務(wù)與采購、供應(yīng)商在核對配送的數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)是否一致;改單的人員在修改配送人員收回來的歷史訂單,進(jìn)行逐一修改實收數(shù)據(jù),重新打??;接單人員在接收和制作當(dāng)天需要的訂單并打印作為晚上配貨需要的分揀單據(jù),并按訂單整理后交給各自客戶負(fù)責(zé)的采購人員去采購。
過程合理,但是人員有限的情況下老板已經(jīng)忙的不可開交,急于優(yōu)化流程。
優(yōu)化后客戶反饋
當(dāng)時學(xué)校準(zhǔn)備開學(xué),配送量還并不在平時最忙的時刻,有時間抽出來進(jìn)行學(xué)習(xí)及調(diào)整,客戶按照優(yōu)化方案進(jìn)行接單、分揀、配送、對賬進(jìn)行測試及改變。
各部門協(xié)作完成流程上的調(diào)整,系統(tǒng)上線后,分揀與訂單部門節(jié)省了大量的時間,來協(xié)助采購供應(yīng)商來進(jìn)行對賬方面進(jìn)行優(yōu)化。
為期三天的工作,滿滿當(dāng)當(dāng),客戶適應(yīng)還需要時間,但是成果確是老板可以看到的,財務(wù)工作沒有以前繁瑣,數(shù)據(jù)上也比之前更加準(zhǔn)確和及時,第三天時已經(jīng)沒有供應(yīng)商排隊對賬的場景了。