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生鮮行業(yè)是一個(gè)億萬(wàn)市場(chǎng),發(fā)展前景不可小覷,如今越來(lái)越多的人開(kāi)始投資并從事這一行業(yè),所以生鮮采購(gòu)行業(yè)的供應(yīng)商是比較多的。
面對(duì)如此眾多的供應(yīng)商,作為一個(gè)食堂,那需要供貨的生鮮產(chǎn)品品種也會(huì)有很多,食堂后廚用料的品種、數(shù)量也需要很多,對(duì)配送的時(shí)間也有要求,這就造成了食堂需要進(jìn)行生鮮采購(gòu)來(lái)保證食堂食堂的供給。
食堂生鮮采購(gòu)流程有哪些?
流程一:接洽供應(yīng)商
生鮮食品價(jià)格、品種變化較大,接洽供應(yīng)商前,采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)前向批發(fā)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地等地方了解生鮮食品情況。
流程二:采價(jià)
采價(jià)就是食堂生鮮采購(gòu)員,在收到了生鮮供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)后,通過(guò)各種渠道,了解同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,與生鮮供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,來(lái)確定取舍。
流程三:議價(jià)
采價(jià)之后,就需要進(jìn)行議價(jià),就是與供應(yīng)商面對(duì)面地商定供應(yīng)商品的價(jià)格。
在商議前,采購(gòu)人員要做一定的準(zhǔn)備工作,先應(yīng)該確定一個(gè)可接受的最高價(jià)格,再具體分析生鮮供應(yīng)商的商品售價(jià),超過(guò)這個(gè)價(jià)格就應(yīng)該果斷地放棄,為本企業(yè)爭(zhēng)取到最優(yōu)的供應(yīng)價(jià)格。
流程四:將采購(gòu)好的生鮮食品送進(jìn)食堂
生鮮采購(gòu)人員在確定了供應(yīng)商以后,要將準(zhǔn)備采購(gòu)的商品品名、規(guī)格等,經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)批,首次進(jìn)貨必須由采購(gòu)人員親自負(fù)責(zé),集中進(jìn)貨,采購(gòu)資料錄入食堂的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,便于經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解該商品的銷(xiāo)售情況,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)銷(xiāo)調(diào)存決策。
生鮮采購(gòu)存在的問(wèn)題有哪些?
1.采購(gòu)的復(fù)雜性
由于生鮮食品價(jià)格變動(dòng)較大,質(zhì)量難以標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)量不確定性,這就造成采購(gòu)人員市場(chǎng)采價(jià)困難,對(duì)廠家的質(zhì)量比對(duì)和控制困難,對(duì)生鮮食品采購(gòu)的品種和數(shù)量的預(yù)測(cè)困難。
生鮮采購(gòu)流程增加了對(duì)采購(gòu)人員吃拿回扣控制的難度,給采購(gòu)人員以降低生鮮降低質(zhì)量,以謀取個(gè)人私益,留下了空間。
2.生鮮食品的風(fēng)險(xiǎn)性
由于生鮮食品本身存在經(jīng)營(yíng)成本大、損耗高,操作工序復(fù)雜的特點(diǎn),如果采購(gòu)管理不慎,就有可能使超市因經(jīng)營(yíng)生鮮食品而出現(xiàn)虧損。
3.生鮮食品的規(guī)模性
由于生鮮食品保質(zhì)期短,許多生鮮供應(yīng)商未形成規(guī)模經(jīng)營(yíng),使得食堂生鮮采購(gòu)半徑縮短,食堂生鮮采購(gòu)受到地域性限制。