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蔬東坡訊。生鮮食品采購流程步驟是怎樣?小編接下來為大家整理分享這4步:
生鮮食品采購步驟一:接洽供應(yīng)商
與供應(yīng)商進行接洽是超市商品采購活動的第一步,在這一步驟中通常要進行以下具體工作:
1、確定接待日。
在消費品買方市場的條件下,各生產(chǎn)廠家都必須為自己的產(chǎn)品尋找銷路,每天都會有供應(yīng)商到超市來推銷他們的商品,為了提高超市采購工作的效率,有必要建立一種與供應(yīng)商接洽的制度,規(guī)定與供應(yīng)商接洽的具體時間。
這樣就可以將采購人員從大量的接待活動中解放出來,使他們有一定的時間進行商品價格比較和商品適銷分析。坐等供應(yīng)商上門是一種方法,但是對于生鮮食品來說價格、品種變化較大。采購人員也應(yīng)主動前向批發(fā)市場、生產(chǎn)基地了解情況,這點對新開張的超市中顯得尤為重要。
2、分類接洽供應(yīng)商。
要根據(jù)商品的不同類別將供應(yīng)商進行分類,不同的采購人員接待不同類別的供應(yīng)商,以提高洽談效率。
3、明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提交的有關(guān)資料。
具體包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品的有關(guān)證明文件等。
4、要求供應(yīng)商提供樣品。
在與供應(yīng)商洽談時,可以要求供應(yīng)商提供商品的實物樣品,以便采購人員檢查和判斷。
生鮮食品采購步驟二:采價
采價就是超市采購人員在收到了供應(yīng)商的產(chǎn)品報價以后,到市場上了解同類產(chǎn)品的價格,與供應(yīng)商的報價進行比較,來確定取舍。采購人員在采價時,一定要注意采訪的商品要與供應(yīng)商的商品是相同類型、相同品項,否則就沒有可比性。
生鮮食品采購步驟三:議定價格
超市采購人員在采價以后,要與供應(yīng)商面對面地商定供應(yīng)商品的價格。在商議之前,采購人員要做一定的準(zhǔn)備工作,要通過各種途徑了解供應(yīng)商向其他超市的實際供貨價,再具體分析本超市的經(jīng)營優(yōu)勢和劣勢,以增加自己在價格談判中的砝碼,為本企業(yè)爭取到最優(yōu)的供應(yīng)價格。
超市采購人員事先應(yīng)該確定一個可接受的最高價格,超過這個價格就應(yīng)該果斷地放棄,再尋求其他供應(yīng)商。
生鮮食品采購步驟四:將商品導(dǎo)入賣場
采購人員在確定了供應(yīng)商以后,要將準(zhǔn)備采購的商品經(jīng)過規(guī)定的程序進行報批,一經(jīng)通過就要著手導(dǎo)入市場的具體工作。
1、商品建庫管理。
根據(jù)超市的規(guī)定為商品確定一個代碼,以便對商品進行統(tǒng)一管理。
2、建立商品檔案。
要將商品的品名、規(guī)格、代碼、所屬部門等資料錄入超市的計算機系統(tǒng)中,便于經(jīng)營者及時了解該商品的銷售情況,進行恰當(dāng)?shù)倪M銷調(diào)存決策。
3、首次進貨。
首次進貨必須由采購人員親自負責(zé),集中進貨,熟悉采購?fù)ǖ?,了解供?yīng)商的實情,一旦發(fā)現(xiàn)不妥,及時調(diào)整采購方案,使超市免受損失或少受損失。以后的采購可以由采購總部具體辦理,也可以由各分店電話進貨。
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