生鮮配送公司的蔬菜采購過程如何做到“無紙化作業(yè)”？

          


生鮮產(chǎn)品交易買賣看似簡單，卻是實打?qū)嵉募夹g(shù)活。單就采購這一項，沒有扎實的工作經(jīng)驗，一般人還真做不來。
蔬東坡生鮮采購APP最大的特色在于實現(xiàn)了采購過程中的無紙化作業(yè)，且使得企業(yè)各部門間信息實時交互更新，規(guī)避錯單、漏單、多采風(fēng)險，極大的降低采購成本投入。除此之外，還可根據(jù)報表統(tǒng)計顯示訂單量周期性變化，更精準(zhǔn)的進(jìn)行預(yù)采。

蔬菜采購過程中所遇到的痛點及解決方案：
1.文員制單痛點
在傳統(tǒng)生鮮采購操作過程中，錄單文員接到訂單后，匯總各個客戶下單情況后，需制作紙質(zhì)采購單，然后分發(fā)給不同職能采購員，攜帶不便，容易損壞丟失。
而我們的蔬東坡生鮮采購APP打造“無紙化作業(yè)”倡導(dǎo)者，客戶訂單數(shù)據(jù)在后勤文員、財務(wù)、采購員之間實現(xiàn)實時同步、即時交互，全程無紙化作業(yè)，不再需要后勤人員頻繁制單、打印。
2.現(xiàn)場采購?fù)袋c
采購人員外出采購期間，接收信息途徑收到限制，紙質(zhì)訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞易出現(xiàn)消息滯后、錄錯等問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工追責(zé)糾紛，追責(zé)不明影響企業(yè)運營效率。
此外，采購計劃等事項調(diào)整以電話或口頭溝通，無憑證，事后糾錯難度大。
蔬東坡生鮮采購APP針對采購流程中的每一個環(huán)節(jié)做好把控，錄單員、采購員通過“PC軟件系統(tǒng)-移動采購APP”靈活調(diào)整采購計劃，每批生鮮產(chǎn)品都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行追溯。從下單—采購—收貨—分揀—配送—客戶收貨，生鮮企業(yè)管理人員只需在系統(tǒng)查看即可，實現(xiàn)全程數(shù)據(jù)可追溯，每一單都有跡可循，員工職責(zé)明晰。
3.采購價格監(jiān)控
采購油水大，質(zhì)量好壞和生鮮價格本就是一個不確定的因素，采購員和批發(fā)商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益，如果不是特別放心的人做采購，很難保證采購員工把公司的利益放在第一位，容易造成公司經(jīng)濟損失。
蔬東坡生鮮配送管理系統(tǒng)能高效的整合訂單、財務(wù)、采購、倉儲、分揀、配送，同時整合供應(yīng)商管理、門店訂貨及配送。搭配多種智能派單模式，能夠快速指派任務(wù)，配送員按照訂單進(jìn)行分揀、貼標(biāo)簽，即時配送給客戶，配送進(jìn)度可隨時跟蹤查看。