生鮮配送步驟標準流程，及生鮮配送員話術注意事項

          
蔬東坡小編咨詢蔬東坡商學院創(chuàng)業(yè)輔導師，針對生鮮配送步驟標準流程，及生鮮配送員話術注意事項，梳理出以下內容，希望能為大家提供幫助：

　　一、生鮮配送步驟標準流程
Step1：拿取物品
① 送貨前，一定要檢查貨物的外包裝是否完好，商品是否齊全。
② 將商品放入配送袋時，東西分類，要“按照”大不壓小，重不壓輕，輕拿輕放。
Step2：送貨前聯(lián)系顧客
在送貨上面前電話聯(lián)系顧客，確認顧客是否在收貨地點，是否能準時收貨。話術：
–您好，我是**的，親吻您是***先生/女士嗎?
–您的訂單已經接收，請問您現(xiàn)在在***(地點)嗎?方便收獲嗎?
–好的，我們馬上為您配送，請稍后。
Step3：：送貨上門
① 準備
檢查儀容儀表，保證穿著工衣，保證形象整潔(有汗要拿紙巾擦干凈)，精神飽滿，眼神正直熱情，面帶微笑;
② 敲門或按門鈴
無論何種情況，收貨地點，都要敲門或按門鈴。
③ 微笑著向顧客介紹自己
④ 清點和交換商品
雙手遞上商品;禮貌請客戶核對訂單和商品;若客戶要求進門才可以進入顧客家中，并詢問是否要換鞋或戴鞋套。
⑤ 詢問是否順帶垃圾
⑥ 結束語話術：
–麻煩您幫我確認下收貨。
–非常感謝您試用 XXX，順便問一下，您的垃圾需要我一并帶走嗎?
–(顧客需要或不需要幫忙帶垃圾)好的，謝謝您!希望您繼續(xù)試用xxxx，再見!
　　二、生鮮配送員特殊情況處理方法和話術
Question 1：訂單需要延遲送貨
XXXX 承諾 30 分鐘送達或預約時間準時配送，若無法準時送達，應在配送時間內致電客戶， 告知客戶具體內容，并表示抱歉。
話術：
–***先生/女士，您好，因為單量暴增/天氣原因，您的訂單不能準時送達，預計**分鐘后送達，非常抱歉給您帶來的不便。
Question 2：接到顧客電話
盡快接聽電話，若鈴聲超過三聲還沒接到電話，要先向客戶表示抱歉。話術：
–您好，XXXX，請問有什么能夠幫到您?
–好的，請放心，我們會及時幫您處理的。
Question 3：點發(fā)無法聯(lián)系收件人(關機、欠費、不接電話、空號等)
先按照原地址進行配送，如果原地址查無此人，聯(lián)系公司，提供單號查找顧客是否有其他聯(lián)系方式，如果仍無法找到，貨物帶回。嚴禁在沒有配送成功的情況下讓他人在后臺點單。
Question 4：配送員被小區(qū)保安攔截不能送貨上門
XXXX 向客戶承諾送貨上門服務，配送員如判斷配送情況困難，可以向客戶求助，但若客戶堅持，配送員仍需要送貨上門，且禮貌服務，切不可在客戶面前顯露不滿情緒。
–***先生/女士，您好，我是**的，您的訂單商品我已幫你送到小區(qū)門口，但是因為小區(qū)保安不讓進去，您能出來收貨嗎?或者您跟保安說下，讓我送進去可以嗎?
Question 5：顧客要求更改地址進行配送
確定顧客要求送貨的具體地點，準確紀錄，并準時到達話術：
–好的，但這個地址稍遠一點，會影響送達時間，希望您能理解。
–好的，請您放心，我會盡快給您送到的。
Question 6：顧客要求其他人代收貨物
確定好代收人的信息，準確把商品送給代收人，并電話聯(lián)系話術：
–***先生/女士，您好，**，您的商品已經送達***(地點)，請您確認下。
Question 7：送達時發(fā)現(xiàn)顧客不在收貨地點
及時打電話給顧客溝通，若致電客戶未果，配送員需要留言或者發(fā)信息給客戶;–***先生/ 女士，您好，**，您的訂單商品已經幫您送到，但是您不在，請問您現(xiàn)在方便回來收貨嗎?
(如不方便)好的，那您什么時候方便，我在給您送過來，或是您找人代收一下。
Question 8：商品損壞
若顧客發(fā)現(xiàn)商品損壞，并說明情況，及時處理。話術：
–非常抱歉
–我現(xiàn)在立刻回去幫您換回/補回商品，我會盡快再給您送過來，請您放心。問題九：送到時出現(xiàn)商品送錯或者漏送
首先核實訂單和商品，確實漏送或者錯送，要立即向客戶表示抱歉，拿回商品給負責人和采購員處理，并再次準時送過去。
話術：
–非常不好意思給您造成麻煩，可能是因為訂單太多，搞錯了/漏送了，我現(xiàn)在立即聯(lián)系我們的工作人員為您處理。
–我現(xiàn)在立刻回去幫您補回/換回商品，我會盡快再給您送過來的，請您放心。
　　三、生鮮配送員其他配送注意事項
1、配送員在工作日內應該保持手機通信聯(lián)絡正常，不得停機、關機、無電、欠費。
2、面對客戶抱怨時，要站在客戶角度考慮，牢記客戶至上，決不可與客戶發(fā)生沖突爭吵等有損自身及公司形象的事。
3、對于大件物品、易碎易漏物品、價值較高物品以及訂單集中區(qū)域應該考慮靠前配送。
4、除非客戶要求或許可外，配送員不得安排他人代收物品。
5、送貨前需要關注備注，看看客戶是否有額外要求，如帶包煙。
6、商品不由他人轉帶，不亂扔亂放，不讓他人翻動;
7、派送時，將快件物品，準扎牢靠，同時注意易碎貨物的放置。路上注意檢查，避免快遞物品掉落。