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蔬東坡小編整理,關于生鮮配送食材采購合同規(guī)定:
生鮮食品采購合同內容除了商品的品種、數(shù)量外,還應對以下問題進行規(guī)定:
項目一:配送問題的規(guī)定
生鮮食品主要是供給日常生活所需,要求商品周轉很快。此時如欲保證充分供應,就必須依靠供應商準時配送商品。因此,在配送方式、配送時間、配送地點、配送次數(shù)等方面,通常在采購時就要和廠商在合同中予以規(guī)定,并要清楚規(guī)定廠商若違反了規(guī)定必須承擔的責任。
項目二:缺貨問題的規(guī)定
對于廠商的供貨,若出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象,必然會影響生意。因此應規(guī)定一個比例,要求廠商缺貨時應承擔的責任,以保證廠商能準時供貨。例如:容許廠商的欠品率為3%,超過3%時,每月要付1萬元罰金等。
項目三:商品品質的規(guī)定
進行商品采購時,采購人員應了解商品的成分及品質等是否符合政府衛(wèi)生部門或工商行政等部門的規(guī)定。但因為采購人員的能力并不足以判斷各種商品的成分,因此在采購時,必須要求廠商在合同中作出保證符合政府法律規(guī)定的承諾,并提供政府核發(fā)合法營業(yè)的證明,以確保在商品銷售中不會出現(xiàn)問題。
項目四:價格變動的規(guī)定
生鮮食品價格變動較大,在鮮活食品簽訂永續(xù)訂單時,要對未來價格變動的處理作出規(guī)定,如在價格上漲時,要在調整生效前通知超市并經超市同意方為有效等。
項目五:付款的規(guī)定
采購時,支付貨款的日期是一種采購條件,在此不贅述。但在合同中須對付款方式有所規(guī)定。例如:對賬日定在每月的哪一天、付款日定在哪一天、付款時是以人員領款方式還是轉賬方式等均要有準則,并請廠商遵守。
項目六:退貨的規(guī)定
超市最感頭痛的問題便是退貨,廠商送貨很快,但退貨卻不積極。但若不退貨,店的利益就會受損,因此必須制定退貨規(guī)定。比如規(guī)定出現(xiàn)哪幾種情況下可退貨、費用如何分攤等。
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