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生鮮企業(yè)圍繞貨物管理的精細(xì)化第一步就是實現(xiàn)貨物線上化,讓貨物變成數(shù)據(jù),線上可以監(jiān)控,現(xiàn)場可以抽查,監(jiān)管過程伴隨每一個產(chǎn)品的存儲或交易情況,做到該入庫時及時入庫,該出庫時及時出庫。如果您對于實現(xiàn)庫存管理無從下手,可以咨詢蔬東坡生鮮管理系統(tǒng),實現(xiàn)隨地隨地查庫存,貨物在哪,損耗情況,出入庫情況,一目了然!
除開系統(tǒng)支持,其次就是對貨物有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的流轉(zhuǎn)流程,依據(jù)商品屬性進行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,以此來降低損耗,保障供應(yīng),以下是各個流程步驟需要注意的點:
- 崗位設(shè)定
1)收貨員:負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、高效、快速的驗收商品。
2)錄入員:負(fù)責(zé)對驗收完畢的收貨數(shù)量準(zhǔn)確、快速、無差錯的錄入系統(tǒng)。
2. 收貨過程
供應(yīng)商到貨à審核訂單à收貨à商品錄入à加入庫存數(shù)量。
3. 訂單的審核
收貨員根據(jù)采購計劃單,在審單時需在原始單據(jù)上確認(rèn)送貨日期、商品數(shù)量、商品名稱,并雙方簽字確認(rèn)才算單據(jù)生效。
- 收貨
1)商品收貨必須全程在監(jiān)控范圍以內(nèi):人員,貨物,讀數(shù)必須在攝像頭范圍。
2)收貨員按照質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)進行開箱驗貨;
3)收貨完畢后將雙方簽字單據(jù)及采購計劃單交給錄入員。
5. 錄入
1)錄入員核對收貨數(shù)量與供應(yīng)商出庫單數(shù)量是否一致;
2)錄入員核對收貨員字跡是否清晰;
3)錄入員錄入收貨凈重數(shù)量/重量;
4)錄入員核對錄入數(shù)量是否和收貨數(shù)量一致并簽字將驗收單發(fā)放給供應(yīng)商。
6. 盤點機制
日盤、周盤、月盤,三方在場:倉庫、生產(chǎn)人員、財務(wù)執(zhí)行嚴(yán)格的盤點機制,召開成本分析會:嚴(yán)肅對待核銷和損益。
7. 安全庫存設(shè)計
生鮮產(chǎn)品流通鐵律,量的大小決定價格,所以常規(guī)情況下,生鮮配送企業(yè)需要根據(jù)商品庫存屬性以及流通量,來累計一段周期的量從而實現(xiàn)數(shù)量上的突破尋求價格優(yōu)勢,那么安全庫存的設(shè)計的目標(biāo)就是最大范圍增加數(shù)量而最小范圍減少庫存損失。
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