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本文以廣州旭豐餐飲為例,從「倉儲布局、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗、客戶與員工、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)」四個方面,深度揭秘生鮮配送企業(yè)邁向成功的秘訣!
本期蔬東坡生鮮學(xué)院的嘉賓是:廣州旭豐餐飲董事長劉曉輝。
旭豐分揀中心位于廣州番禹區(qū),從旭豐往東100米,就是廣州最大的農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場清河市場。
旭豐處于珠三角交通、經(jīng)濟(jì)、科技的核心圈層,優(yōu)越的「商業(yè)地理位置」,使得旭豐采購極其便利,配送范圍能夠輻射廣州、南山新區(qū)、東莞、中山等商業(yè)發(fā)展重地。
揭秘:對于生鮮配送企業(yè)來說,一個好的選址是成功的一半!
1.要靠近當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場。這樣不僅便于近距離采購,減少采購成本,也能降低因運輸而造成的生鮮損耗。
2.交通要便利。生鮮不易保存,配送商要能快速的將生鮮送達(dá)客戶,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
3.所處地區(qū)水電問題。不要選擇經(jīng)常性斷水?dāng)嚯姷膮^(qū)域!作為生鮮倉庫來說,一定有部分產(chǎn)品需要保鮮,選址前要密切關(guān)注該地區(qū)的水電供應(yīng)情況,還要注意倉庫自身線路是否老化。這是很多從業(yè)者在倉庫布局的時候,常常容易忽略的問題!
創(chuàng)業(yè)維艱,又遇餐飲寒冬
2009年劉總創(chuàng)立廣州旭豐餐飲企業(yè)管理咨詢有限公司時,自2003年入局餐飲行業(yè),再加上2年的上市公司經(jīng)營管理經(jīng)歷。
個人能力得到極大提升的同時,也積累的眾多人脈資源,加上經(jīng)濟(jì)條件寬裕,便萌生了創(chuàng)業(yè)之心,也有最初的旭豐餐館。
為什么轉(zhuǎn)做食材配送了呢?劉總將其概括為「困則思變」。
2012年前后,城市化的變革及其他因素,導(dǎo)致食材成本日益上漲,餐飲生意日趨下滑。根據(jù)資料顯示:2012年,中國餐飲業(yè)以13.6%這一創(chuàng)下1991年以來(除非典2003年)最低的增幅水平,有報告中指出,餐企月倒閉率高達(dá)15%。
于是,越來越多的餐飲店想要通過「集中采購」的方式降低「采購成本」。
在6、7年前,傳統(tǒng)中小餐飲店多是廚師或老板自行采購,單品種類多訂單量小,多是就近的「菜市場采購」;而生鮮農(nóng)產(chǎn)品的流通,從產(chǎn)地通過經(jīng)紀(jì)人、批發(fā)市場等一級級加價,到達(dá)餐桌的「成本」自然就高了很多。
所以旭豐周邊的餐館斷斷續(xù)續(xù)開始委托旭豐代為采購,類似于今天的拼團(tuán)團(tuán)購,買的多了自然價格就低了,這就是旭豐走上食材配送之路的雛形,幾年后,劉總決定干脆砍掉餐館經(jīng)營,專心做起了「食材配送」的生意。
揭秘:對于創(chuàng)業(yè)者來說,有三個方面不容忽視!
1.經(jīng)驗。食材配送入局門檻相對較低,基本屬于有錢就能做,但未必都能做好做大。切不可盲目入局,前期對于當(dāng)?shù)厥袌鋈笨诘恼{(diào)查,初期倉庫選址、人員組建、采購、分揀配送、利潤核算等環(huán)節(jié),最好找有經(jīng)驗的人先學(xué)習(xí)再實踐。(蔬東坡生鮮配送創(chuàng)業(yè)咨詢顧問:13810421885)
2.確定目標(biāo)群體。做生鮮配送初期最好根據(jù)自身人脈圈,確定某一類目標(biāo)客戶,相對比較容易打開市場的群體是中小餐飲店,資金回籠快;而企事業(yè)單位食堂、學(xué)校食堂等客戶盈利點高,但對配送企業(yè)資質(zhì)要求高,且多有賬期對資金回籠周期長。
3.創(chuàng)業(yè)時機(jī)。機(jī)遇可遇而不可求,總之來說,要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r、行業(yè)發(fā)展方向、自身綜合資源,多方面進(jìn)行考量。尤其是不要因循守舊,不求變革!
外部口碑發(fā)酵,內(nèi)部人員激勵
“做配送是很不容易的,從采購開始,再到倉儲、分揀、配送、最后到驗收,我們是經(jīng)過很長一段時間的摸索,最后才總結(jié)出了經(jīng)驗?!眲⒖傉f,旭豐剛開始只有幾家客戶,結(jié)合早期餐飲經(jīng)營經(jīng)驗,最終確定兩條留住客戶的黃金法則:一是「保質(zhì)」,嚴(yán)格保證生鮮產(chǎn)品的質(zhì)量;
二是「讓利」,在采購環(huán)節(jié)壓低進(jìn)價,自身配送進(jìn)行讓利,讓客戶切身實地的享受到價格的實惠,從而好評不斷。在網(wǎng)絡(luò)尚不發(fā)達(dá)的時代,「樹立口碑」就是最好的「營銷」。以“低價優(yōu)質(zhì)”而聞名的旭豐,客戶量日益增多??蛻粼龆鄮砀嗟挠唵?,使得旭豐獲得對上游供應(yīng)商更多「議價」的話語權(quán),對下游也就有了更大的讓利空間與盈利空間,企業(yè)經(jīng)營最終步入良性循環(huán)。
截止到目前,旭豐已有近百家客戶,涵蓋國企、工廠、學(xué)校、醫(yī)院、外企、政府機(jī)構(gòu)等多種類型的企業(yè)。
關(guān)于如何做好人員的管理,劉總為:“我們(旭豐)實行人性化管理,做我們這一行,員工是很辛苦的,都是純體力勞動。所以我們把員工當(dāng)做家人,尊重他們,在工作之余,提高他們的福利?!?/p>
另一方面,則是激發(fā)并培養(yǎng)員工的「自律意識」。
自律從哪里來?一方面,用高于同行的待遇去激勵他們;又實行「一人多崗」增加員工收入,旭豐的配送業(yè)務(wù)采用了自營+外包相結(jié)合的模式,自身專業(yè)的配送車隊能夠確保做好對時間要求高的客戶服務(wù),分揀工、搬運工也可以帶車兼顧配送,增加個人收入。
揭秘:以客戶為中心,把員工當(dāng)家人
1.樹立以客戶為中心的服務(wù)理念。做好服務(wù),一是傳統(tǒng)的生鮮配送服務(wù),從質(zhì)量和價格上入手。二是客戶要求的延伸服務(wù),如對運輸設(shè)備等的衛(wèi)生消毒服務(wù)、為餐飲連鎖企業(yè)提供特殊產(chǎn)品的專門服務(wù)、通過利用信息管理系統(tǒng),給客戶提供在線查詢與服務(wù)等。
2.豐富供應(yīng)商渠道。提供生鮮配送服務(wù)的過程中難免會遇到各種突發(fā)狀況,如上游的供應(yīng)商應(yīng)遭遇特殊天氣狀況、導(dǎo)致蔬菜減產(chǎn),菜價上漲甚至無法供應(yīng)時,企業(yè)要有完善的處理機(jī)制。一是要豐富采購渠道,二是能夠及時對接客戶,妥善處理。
3.員工激勵機(jī)制。員工的重要性毋庸置疑。進(jìn)行員工管理,需要完善獎懲方案,保證日常運營。其他方面,增加誘惑機(jī)制,提高員工積極性。
軟件管理,擁抱互聯(lián)網(wǎng)時代
這是一個「互聯(lián)網(wǎng)改變世界」的智能時代,先進(jìn)的技術(shù)勢必會對傳統(tǒng)的、落后的生產(chǎn)方式進(jìn)行革新,生鮮行業(yè)同樣如此。
劉總舉例說道:在廣州番禹,有一家沒有使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、采用系統(tǒng)軟件的生鮮配送公司,他們有100個客戶,卻依然采用傳統(tǒng)的電話、微信、短信接單,然后抄寫下來,輸入到電腦的表格里,進(jìn)行匯總統(tǒng)計,然后采購。
“光是「接單」這個環(huán)節(jié),他們就需要「5個人」來處理,先不說效率問題,單人力成本,就高的嚇人?!?/p>
而這些都可以通過現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到解決,現(xiàn)在使用蔬東坡管理軟件的旭豐,只需要「1個人」,就可以搞定整個接單的流程。
另外,無論是在采購、還是分揀、還是配送,都有大量的訂單數(shù)據(jù),人腦難免犯錯,但是電腦不會。一旦把客戶的需求弄混、配送出錯,從而要進(jìn)行退換貨,這是極大的成本負(fù)擔(dān)!
旭豐在廣州的生鮮配送行業(yè)中,是第一批使用系統(tǒng)軟件的。劉總說:“當(dāng)時,我們花了大價錢請某通用軟件公司并做了二次開發(fā),然而還是和業(yè)務(wù)需求不匹配?!?/p>
通過網(wǎng)絡(luò)劉總了解到蔬東坡,合作之前,劉總特地來到長沙分公司實地考察,詳細(xì)的了解了產(chǎn)品功能后。劉總由衷的贊嘆“蔬東坡不愧是專業(yè)的生鮮配送軟件,完全符合我們的業(yè)務(wù)需求”。
從上市餐飲企業(yè)經(jīng)理人,到創(chuàng)業(yè)餐飲經(jīng)營,再到專業(yè)的生鮮配送企業(yè),劉總帶領(lǐng)旭豐見證了近20年中國餐飲、供應(yīng)鏈發(fā)展的全部歷程,每一步都走的頗不容易,也正是有這樣一批人,才使得「食材從產(chǎn)地到餐桌」的距離越來越短,食材也越來越健康,安全。
中國生鮮供應(yīng)鏈尚有許多不足,但我們有理由相信,在互聯(lián)網(wǎng)化日益普及的今天,現(xiàn)代化的「互聯(lián)網(wǎng)+生鮮」技術(shù)加上這樣一批身系情懷的創(chuàng)業(yè)家們,實現(xiàn)中國生鮮供應(yīng)鏈高速發(fā)展已并非難事,這個億萬級的生鮮市場仍有很大的開發(fā)空間。